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小型办公空间布局如何选择办公家具、如何规划?

    

  新创企业因前期投入成本较多,为了控制风险,节约成本,尤其在北上广寸土寸金的地方,每一天租金都非常之高,所以小型办公空间成为了诸多新创企业的最佳选择。那么,面积一百多甚至几十平米的小型办公空间如何规划布局?以及如何选择合适的办公家具呢?

  小型办公室布局应具备2个基本功能区

  麻雀虽小五脏俱全,办公室虽小,但最基本的功能还是要有。根据多年的行业经验发现,大部分的小型办公空间内部分为2个基本功能区:办公区和会议室。

  几十平米的办公区布局可能没有太多的要求,各岗位的员工可能是一个萝卜一颗坑,为其单独配一个办公空间确实比较浪费。而稍具规模的企业,办公室布局要依据两大因素。一是职位因素:对不同职级人员的办公空间,可以有差别化的安排。办公家具最高负责人都会拥有独立的办公空间。二是职能因素:不同工作的使用需求有所不同,比如,人事等需要与外界接洽的岗位适合在办公室的最外面;客服、财务等岗位,则应该有相对安静的空间。

  会议室作为一个公司必须要有,一个组织,凡头脑风暴、事项安排、会商、总结,通过会议来解决是最便捷的方式。而在工作岗位直接开会,未免会影响到不需开会的同事。会议室有大小之分,可根据实际情况来安排,无论大小,会议室里常用的投影设备一定要备好。

西安办公家具

  小型办公室最有限地方就在于使用面积上,然后又需兼顾基本的功能区,一不注意可能使整个空间尤显拥挤和不美观。所及办公室里的家具一定要经过精选。为了增大空间感,以下2种方法有所帮助:

  第一、选用开放式的直条办公工位

  开放式办公工位是区别于封闭式工位的概念,通常来说开放式工位只有一面带有屏风。而开放式直条办公桌会使得办公室更紧凑、密集,也使得空间得到最大的利用,从公司角度出发可以省掉更多的成本。对于员工来说,开放式直条办公桌所塑造的办公空间,使人的视觉空间更宽广,既可以拉近了人与人之间的距离,促进人与人之间的交流和合作,也为员工创造了轻松的办公环境,提高员工的工作效率。

  第二、采用纯色简约风格的办公家具

  作为工作场所的办公室,其色彩应能使人冷静但不单调为宜,因为斑斓的色彩易使人疲倦,过于单调则会使人的感色细胞“饥饿”而不得安宁。从视觉上来看,鲜艳、跳跃、深沉的颜色都会收缩人的视觉,会使小空间看起来更小;而纯色简约颜色可以使人产生扩张感,使空间更加明亮,从而办公室会显得更大。

  全新还是二手办公家具?小型办公室选择那个更好?

  小型办公室大多是新创企业在使用,就选择办公家具而言,二手的办公家具对于新创企业来说是非常不错的选择,有数据统计显示选购二手办公家具能为创业者们在办公装修方面的成本省去50%-60%的费用。不仅如此,二手办公家具的使用可减少对员工身心健康的危害,一般情况下二手办公家具都使用了2-3年,甲醛等可挥发性气体相对新品来说要少很多。

  有人可能会有疑惑,能找到适合小型办公室的二手家具吗?受到过去对二手市场的影响,很多人还认为二手市场的东西杂乱、良莠不齐,不值得选择,但这是小作坊式夫妻店的现状,而非整体现状。现在的二手办公家具市场不乏有很多专业的具有规模的服务商。比如:作为国内领先的二手办公家具综合服务商,第二树循环家具率先实现二手办公家具的规范化和规模化经营,全国6家分公司,共3.3万多平米的线下展厅和仓储,种类丰富,产品齐全,且配置测量、设计、清洗、配送、安装等一条龙服务。

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